Современный офис стремится к цифровизации

Всероссийская научно-практическая конференция "Современный офис. Тенденции развития" заняла достойное место среди мероприятий Ростова. Каждый год в конце весны она собирает ведущих специалистов не только из нашего города и области, но и Москвы, а также других регионов России. В этом году холдинг "КМ-Союз" провел конференцию уже третий раз, что дает повод сказать, что еще одной традицией у нас стало больше. Мероприятие было организовано холдингом "КМ-Союз" вместе с японской фирмой Mitsui-Ricoh CIS, отвечающей за продвижение техники Ricoh в странах СНГ, и московской компанией "Дэлз". Особый статус конференции подчеркнул коммерческий директор Mitsui-Ricoh CIS Сигэру Окадзава. Он сказал, что его компания участвует только в ростовском мероприятии, и в Москве подобные конференции не удостаиваются чести их внимания. А ведь компания Ricoh занимает в России первое-второе места в различных сегментах копировальной техники. Соответственно, участие ее специалистов и топ-менеджеров поднимает уровень мероприятий на очень высокий уровень. Но такой чести, как видно, удостаивается только Ростов. Начало конференции сразу ознаменовалось приятным моментом. Сигэру Окудзава торжественно вручил президенту холдинга "КМ-Союз" Евгению Каракушьяну сертификат "Платиновый дилер Ricoh". Этим шагом корпорация Ricoh оценила результаты долгой работы ростовского партнера. Кроме того, Сигэру Окудзава подчеркнул, что холдинг "КМ-Союз" является единственным региональным дистрибьютором на рынке ЮФО по продаже техники Ricoh. И очень многим компаниям, по его словам, можно поучиться у ростовской фирмы, как надо правильно вести бизнес. Торжественная часть не зря прошла в начале мероприятия. Она настроила всех участников на рабочий лад, ведь в дальнейшем пошли доклады ведущих специалистов организаторов конференции. Именно они дали пищу для размышлений, каковы же тенденции ожидают российские офисы в ближайший год. Руководитель отдела маркетинга компании Mitsui-Ricoh CIS Олег Белоусов сказал, что прошлый год фактически стал переломным на рынке офисной техники. На первой конференции, которая прошла два года назад цифровые аппараты составляли всего 20% от всего ассортимента Ricoh. В этом же году компания привезла в Ростов исключительно цифровые устройства, подчеркнув, что эра аналоговых копиров уже осталась в прошлом. Потребитель нынче привередлив, ему нужны не только скорость и надежность, но качество и дополнительные функции. Все это может дать только цифровая техника. Более того, она становится все доступнее и доступнее, поэтому с каждым годом количество ее потребителей существенно возрастает. Техника Ricoh занимает по продажам ведущие места во всем мире. Россия в этом плане не стоит исключением. Так, техника Ricoh лидирует в сегменте аппаратов с производительностью 1-20 копий в минуту (37,7%), 40-59 копий в минуту (46,4%), 60-89 копий в минуту (58,1%). В остальных нишах компания уверенно держит второе место, постепенно подбираясь к первому. Потребители выбирают технику Ricoh, прежде всего, из-за высокой надежности устройств и качества отпечатков и низкой себестоимости копии, и соответственно, стоимости владения. Владельцы копировальных аппаратов Ricoh могут осуществлять полный контроль за расходами, интегрировать ее в локальную сеть, а впоследствии легко расширить путем приобретения дополнительных модулей. Таким образом, производитель обеспечивает полное соответствие выпускаемой техники современным стандартам цифрового офиса. Немаловажно, что копировальные аппараты Ricoh имеют очень функциональное программное обеспечение. Оно позволяет инженерам наблюдать за жизнью устройства, находясь в соседнем кабинете. Таким образом, при возникшей ошибке достаточно обратиться к программе, которая подскажет, что случилось с копиром и необходимые действия по разрешению этой ситуации. Данная возможность очень важна для больших организаций, где мощная техника эксплуатируется несколькими отделами, а инженерная служба может находиться в другом здании. Большой упор корпорация Ricoh делает на продвижение многофункциональных устройств, которые могут облегчить жизнь сотрудникам офиса. Ведь согласитесь, иметь один аппарат, выполняющий функции факса, копира, принтера, сканера куда проще, чем эксплуатировать их все по отдельности. Более того, современные тенденции в развитии цифровой техники позволили сделать эту технику еще и документ-сервером. Это достигается за счет использования в устройстве емкого жесткого диска. Таким образом, с современной техникой секретарю нет смысла бегать за факсом, распечатывать документы и переносить их руководителю. Электронный документооборот перевел все процессы на цифровые рельсы. Все действия производятся теперь на экране компьютера. А цифровое устройство только помогает сотрудникам в этом. При всей привлекательности цифрового офиса российский потребитель не забывает о финансах. И в этом отношении техника Ricoh превосходит все ожидания. Прежде всего, аппараты Ricoh очень редко ломаются. Во-вторых, стоимость расходных материалов ниже, чем у конкурентов. А в третьих, как подчеркнул нач. сервисного центра фирмы "КМ" Александр Попов, уменьшить стоимость владения позволяет регулярное проведение сервисного обслуживания. По расчетам специалистов, общая экономия при этом достигает 20%. Соответственно, увеличивается ресурс техники, что не может не радовать владельцев копировальных аппаратов. А уж подобрать себе устройство по кошельку и функциональности может каждый потребитель -- настолько широк ассортимент. И все модели можно приобрести в фирме "КМ" -- для этого достаточно приехать в ее розничный салон, находящийся на ул. М.Горького, 268. Цифровой офис, который сейчас доступен ростовчанам, имеет немало преимуществ. Прежде всего, все работы с документами будут осуществляться на высочайшем уровне -- сегодняшний уровень техники и технологии это с легкостью позволяет. Во-вторых, современные цифровые устройства занимают минимум места, что позволяет поставить их в любое место в офисе. И наконец, вы сможете комплексно управлять потоками документов -- это самое важное в современном ведении дел. Виктор Сергеев
Весь номер

Новости партнеров: