Администрация Ростовской области осваивает технологию электронной подписи

В наступившем году в администрации Ростовской области стартовал пилотный проект «Об организации электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи». Участниками первого этапа проекта стали 38 главных распорядителей средств областного бюджета. Новейшие технологии применяются для повышения эффективности и качества бюджетного процесса в области.

Для создания условий успешного внедрения электронного документооборота министерство финансов области в конце прошлого года проделало большую работу по стандартизации форм электронных документов, используемых в процессе исполнения бюджета области, а также оптимизации их движения внутри министерства. Результатом этой работы стало внесение существенных изменений в порядок составления и ведения сводной бюджетной росписи и кассового плана областного бюджета. Теперь около 50 стандартизованных видов электронных документов, формируемых участниками проекта в процессе исполнения бюджета области и подписываемых электронной цифровой подписью, поступают с использованием системы электронного документооборота напрямую в управления и отделы областного минфина, в ведении которых находится обработка направляемой информации. Такой подход существенно снижает затраты рабочего времени и увеличивает эффективность бюджетного процесса.

В рамках проекта проведена серьезная реструктуризация системы документооборота в министерстве финансов области. После принятия руководством министерства решения о переходе на технологии безбумажного взаимодействия между отделами министерства было установлено 86 клиентских мест системы «Дело». Сотрудники министерства прошли обучение работе в этой системе. Новация повысила прозрачность документооборота, позволила производить визирование и согласование, а также разработку проектов документов в электронном виде.

Система электронного делопроизводства и документооборота запущена в эксплуатацию и активно используется в администрации области уже более трех лет. Она стала основой создания единого информационного пространства и межведомственного электронного документооборота. На сегодня она используется во всех органах исполнительной власти и муниципальных образованиях нашей области. Система обеспечивает повышение оперативности и качества работы с документами, усиление контроля исполнения поручений.

Источник: пресс-служба аппарата губернатора Ростовской области

Новости партнеров: