Work Examiner — чем ваши сотрудники занимаются в рабочее время?

В период экономической нестабильности компании начинают активно бороться за повышение эффективности работы. Как следствие, менеджеры внимательнее относятся к тому, как и на что сотрудники компании тратят рабочее время. Несомненным преимуществом для любой компании является возможность выявить "работяг", которые в течение рабочего дня плотно заняты выполнением задач, и недобросовестных сотрудников, которые только создают видимость работы. Для таких ситуаций российская компания EfficientLab разработала Work Examiner — эффективное и удобное решение, дающее возможность следить за тем, на что сотрудники компании тратят рабочее время, не вторгаясь при этом в их личную жизнь.
Work Examiner представляет собой программное обеспечение для осуществления контроля за деятельностью сотрудников компании на рабочем месте. Система мониторинга, предлагаемая Work Examiner (WE), позволяет значительно повысить продуктивность работы персонала.
Администратор сети может установить клиентский модуль программы удаленно, не информируя об этом пользователей. Работа WE Client не видна для пользователя, что позволяет получить наиболее точные данные о добросовестности каждого из сотрудников. WE доступна в версиях Standard и Professional. В число отличительных особенностей версии Standard входят быстрое развертывание, не требующее дополнительных усилий, простота и интуитивность использования системы и легкость в управлении. Кроме того, WE Standard поставляется вместе с бесплатной СУБД Firebird, установка которой происходит автоматически. Версия оптимизирована для нужд среднего и малого бизнеса.

В отличие от стандартной, версия WE Professional позволяет создать многоуровневую систему контроля и оценить использование рабочего времени на каждом из уровней. Мощная архитектура версии позволяет работать с неограниченным количеством клиентских ПК и консолей, что особенно удобно для крупных организаций. С консолью одновременно могут работать несколько пользователей с разных компьютеров. Для каждого пользователя могут быть определены права, которые позволят ему видеть только ту информацию, к которой он имеет доступ. К примеру, можно настроить WE Professional таким образом, что каждый менеджер сможет просматривать статистику посещения веб-сайтов и использования приложений только своих сотрудников. Это позволит избавить менеджеров от необходимости выискивать фамилии своих подчиненных в огромном списке. Помимо гибкости настройки, WE Professional отличается высокой производительностью. В качестве СУБД программой используется MS SQL Server, что обеспечивает возможность одновременной работы для большого количества пользователей. Также профессиональная версия позволяет выбрать наиболее удобный сценарий развертывания решения в зависимости от ИТ-инфраструктуры каждой конкретной организации и с учетом требований к производительности.

Использование WE дает руководителю ряд ключевых преимуществ, позволяющих существенно повысить производительность работы компании:

1. Мониторинг и фильтрация интернета

Интернет-мониторинг предоставляет полную информацию о том, как и для чего сотрудники организации используют интернет. Встроенный мастер построения отчетов позволяет задать интересующие вас параметры, на основе которых будет создан отчет, а также исключения, которые нет необходимости включать в отчет.
Установив факт нецелевого использования интернета, можно ограничить доступ к определенным сайтам. С помощью использования белых и черных списков вы сможете гибко, быстро и легко определить, какие сайты могут посещать ваши сотрудники и когда.

2. Мониторинг и фильтрация приложений

Мониторинг приложений даст вам представление о том, какие приложения запускают ваши сотрудники. Гибкие возможности фильтрации данных по различным критериям позволяют проводить полный и всесторонний анализ использования приложений в организации.
Фильтр приложений поможет заблокировать запуск приложений для сотрудников. Список приложений, подлежащих блокировке, можно редактировать.

3. Контроль посещаемости

WE дает возможность контролировать посещаемость сотрудников, а также их активность за компьютером. Умная программа выявит опоздания, прогулы, несанкционированное использование компьютера, а также не предусмотренные расписанием "перекуры".

4. Развернутая система создания отчетов

WE позволяет выполнять автоматическую генерацию отчетов, а также настраивать публикацию отчетов в определенную папку на сервере в корпоративной сети. Быстрые отчеты содержат краткую статистику работы ваших сотрудников за компьютером. Связанные отчеты дают возможность удобно строить отчеты, находясь в различных разделах консоли по объекту, с которым вы работаете, будь то веб-сайт, приложение, пользователь или компьютер. Каждый отчет, построенный в системе, может быть экспортирован в различные форматы. Для экспорта доступно около десяти различных форматов. Экспорт отчетов позволяет менеджерам в удобной для них форме просматривать отчеты об использовании интернета и приложений на любом компьютере.

5. Текущий мониторинг

Отслеживать активность сотрудников можно не только через отчеты, но и в режиме реального времени. Вы можете посмотреть список всех активных компьютеров, подключенных к серверу, проверить статус пользователя и узнать, в каких приложениях работают ваши сотрудники в настоящий момент или какие веб-сайты они посещают.

6. Группировка объектов

Для удобства настройки и использования функций WE позволяет объединять пользователей, компьютеры, веб-сайты и приложения в группы. Использование групп дает возможность более гибко настраивать политику использования интернета и приложений, а также будет полезно при построении отчетов. Веб-сайты и приложения можно группировать автоматически, существенно экономя время.

Мощная система, создаваемая Work Examiner, всегда будет держать вас в курсе того, кто из сотрудников вместо работы слушает музыку, болтает в чате, раскладывает пасьянсы или просто не работает. Появится возможность точно оценивать персональную эффективность сотрудников, а также осуществлять точное планирование выполнения проектов и контролировать их выполнение. Work Examiner позаботится о том, чтобы продуктивность работы вашей компании всегда была на максимальном уровне!

Георгий Сальник (главный инженер компании БелРусь, дистрибьютора Work Examiner)

Новости партнеров: