НАДЕЖНЫЙ "СОЮЗ" С РОСТОВСКИМИ СТУДЕНТАМИ

Практически с самих истоков основания 1С: Франчайзи фирмы "СОЮЗ" плотно сотрудничает с Институтом управления, бизнеса и права -- одним из крупнейших вузов Юга России. Силами специалистов компании осуществлялось сопровождение программ "1С:Бухгалтерия" и "1С:Зарплата и Кадры", а также устранение текущих неполадок в части автоматизации деятельности. Недавно ИУБиП поставил перед специалистами компании "Союз" новую сложную задачу -- разработать оригинальную конфигурацию взаиморасчетов со студентами. Учет должен происходить по нескольким позициям: 1. Ведение полного списка всех студентов, включая их общее количество в филиалах, колледже и других подразделениях. 2. Учет услуг по обучению, предоставляемых студентам: основное образование, спецкурсы, послевузовское образование и т.п. 3. Расчет стоимости услуг. 4. Учет оплат, поступающих от студентов и их представителей за разные виды образовательных услуг. 5. Вычисление долгов студентов за основное образование и дополнительные услуги. 6. Вычисление пени за просроченные долги и доплат за изменившиеся тарифы по неоплаченным услугам. 7. Выполнение необходимых перерасчетов в связи с вводом пользователями некоторых данных задним числом, влияющих на долг, пеню и доплату. 8. Формирование ряда отчетов. Объем работ, проделанных программистами "Союза" был колоссален, так как вуз ведет историю возникновения и погашения долга за предоставляемые образовательные услуги по каждому студенту! На плечах бухгалтеров ИУБиПа лежит нелегкая ноша: регулярный пересчет текущей задолженности на любую актуальную дату, а также четкий учет имеющихся у студента возможных льгот по оплате, формирование предоплаты за обучение и дальнейшее ее списание. Специалисты компании "СОЮЗ" смогли облегчить труд сотрудников института за три месяца, включая разработку, обучение и внедрение. Кстати, нужно отметить, что искомая конфигурация была подготовлена с использованием только базовых объектов "1С:Предприятие 7.7"! Такой вариант разработки продиктован большим объемом объектов учета (около 6-7 тыс.) и предсказуемой ситуацией ввода данных задним числом, что обычно приводит к неизбежному их пересчету. При применении традиционной методики организации учета сотрудниками института пересчет длился часами. Кроме того, требовалось перепроводить все документы, введенные после проведения какого-либо "забытого" документа. Размер базы рос огромными темпами. Сегодня благодаря новой конфигурации, написанной специалистами "СОЮЗа", вся информация по взаиморасчетам между студентами и институтом содержится в электронных справочниках. Их структура такова, что позволяет хранить данные за длительные периоды без задержки в работе программы и экономно использовать дисковое пространство. Пересчеты занимают всего несколько минут, а отчеты формируются в считанные секунды. Институт управления, бизнеса и права благодарит за профессионализм компанию "Союз" и надеется на дальнейшее сотрудничество! Компания "Союз". г.Ростов-на-Дону, пр.Буденновский, 80, оф.207 тел.:323-990, e-mail: [email protected].
Весь номер

Новости партнеров: